Учет финансового результата по направлениям деятельности в 1С:ERP

В программах 1С:ERP и 1С:КА есть возможность вести учет активов, взаиморасчетов, доходов и расходов в разрезе направлений деятельности. На нескольких проектах ИТРП, с учетом требований руководства предприятий-заказчиков, эта возможность была задействована для получения финансового результата отдельно по каждому виду деятельности, а также для раздельного учета по ГОЗ (гособоронзаказы). В этой статье приведем краткий обзор соответствующих настроек.

Примеры направлений, для управления которыми  в рамках одной организации может быть полезен раздельный учет фин.результата:

• оптовая и розничная торговля;
• производственная и инвестиционная деятельность;
• производство различных видов продукции, где каждый вид продукции можно выделить как отдельный вид деятельности.

Включение функциональной опции раздельного учета производится в разделе «НСИ и администрирование» – «Финансовый результат и контроллинг» – «Финансовый результат по направлениям деятельности».

Справочник «Направления деятельности» настраивается  в разделе «Финансовый результат и контроллинг» – «Настройки и справочники» – «Направления деятельности».

Объектами раздельного учета по направлениям деятельности могут быть, например:

• денежные средства (с возможностью выделения отдельного расчетного счета или кассы под направление деятельности);
• расчеты с поставщиками (расчеты с контрагентом ведутся не только по договору, но и по направлениям деятельности);
• расчеты с клиентами (выручка от реализации будет учтена как доходы от определенного направления деятельности);
• запасы (запасы обособляются под конкретное направление деятельности и не могут быть использованы в другой деятельности без специальных корректировок в учете);
• расходы (расходы относятся только на указанное направление деятельности);
• внеоборотные активы (амортизация по ОС и НМА будет начисляться по тому направлению деятельности, в котором эти активы используются).

Если в настройках направления не отмечено галочкой ни одного объекта аналитического учета, то расчет финансового результата будет вестись в упрощенном порядке, без необходимости явно указывать направление в первичных документах программы. Доходы от реализации будут определяться настройкой распределения продаж по направлениям деятельности.

При создании новой настройки распределения по направлениям деятельности можно указать:

• дату начала использования настройки;
• организацию (если не указана, то настройка будет использована для всех организаций);
• номенклатуру (если не указана, то для всей номенклатуры);
• подразделение (если не указано, то для всех подразделений);
• клиента (если не указан, то для всех клиентов).

В настройке указывается либо направление деятельности (одно направление, на которое будет отнесена продажа), либо способ распределения (продажи нужно отнести на 2 и более направления).

При настройке способа распределения доходов между подразделениями можно выбрать одно из правил распределения:

• пропорционально выручке от продаж;
• пропорционально себестоимости продаж;
• пропорционально валовой прибыли;

пропорционально коэффициентам (указывается коэффициент распределения).

Важно! Распределение продаж по направлениям деятельности при упрощенном порядке ведения учета (описанном выше), происходит только в управленческом учете. В бухгалтерских отчетах и проводках направления отображаться не будут. Результаты распределения доходов/расходов по направлениям можно увидеть в отчетах управленческого учета «Финансовый результат» и «Доходы и расходы предприятия».

Для получения финансового результата по направлениям деятельности в регламентированном учете требуется заполнять поле «Направление деятельности» во всех первичных документах программы: приход товаров и услуг, реализация, списание и поступление денежных средств, принятие к учету основных средств и т. д. (в зависимости от того, какие объекты аналитического учета «включены» в настройках направления деятельности).

На картинке ниже изображен документ «Реализация товаров и услуг». На вкладке «Дополнительно» указано направление деятельности.

В бухгалтерских проводках документа реализации появляется расширенная аналитика по направлению деятельности, которая также отображается в стандартных бухгалтерских отчетах (Оборотно-сальдовая ведомость и т. д.).

Резюмируя отметим, при настройке раздельного учета по направлениям деятельности важно, прежде всего, выбрать сценарий: упрощенный (распределение продаж только в управленческом учете) или полный (указание направления в первичных документах с отражением в регламентированном учете и отчетности), а также корректно определить объекты обособления. За консультациями обращайтесь на 1c@itrp.ru

Автор: Иванова А. А.