1. Учет затрат на производство: регистрация всех затрат, связанных с производственным процессом, включая материалы, трудозатраты, энергозатраты, прочие накладные расходы. Анализ затрат и причин отклонений.
2. Расчет себестоимости продукции (фактической и плановой) и полуфабрикатов по гибким алгоритмам, в т.ч. обособленно по заказам. Производственный учет: затраты и выпуск по переделам (цехам, участкам), учет прямых и косвенных затрат при расчете себестоимости.
3. Анализ эффективности: формирование отчетов для анализа производственных показателей, выявление узких мест и оптимизация процессов.
4. Межцеховое планирование выпуска полуфабрикатов и продукции согласно составу изделий (спецификациям). Контроль исполнения планов.
5. Интеграция с 1С:Бухгалтерия (при необходимости)
6. Учет налоговых последствий: влияния затрат на налогообложение.
7. Пользовательские настройки интерфейса и отчетов.

1. Сбор и обработка данных: автоматизированный сбор и агрегация данных из различных источников.
2. Формирование отчетов: создание стандартных и пользовательских отчетов по финансовым, производственным и другим показателям.
3. Анализ показателей: оценка ключевых показателей эффективности (KPI) и сравнительный анализ с предыдущими периодами.
4. Визуализация данных: использование графиков и дашбордов для представления информации.
5. Мониторинг в реальном времени: отслеживание текущих показателей и настройка уведомлений при критических значениях.
6. Прогнозирование: применение методов прогнозирования для оценки будущих показателей.
7. Анализ отклонений: выявление отклонений от плановых значений и анализ причин.
8. Управление проектами: мониторинг выполнения проектов и задач, связанных с KPI.
9. Интеграция с другими модулями: связь с учетными модулями для получения полных данных.
10. Анализ клиентской базы: оценка показателей по клиентам и анализ их удовлетворенности.

Эти функции помогают принимать обоснованные решения и повышать эффективность работы предприятия.

Блок «Казначейство» в 1С:КА2 включает следующие основные функции, которые помогают эффективно управлять финансами и контролировать денежные потоки:
1. Учет денежных средств: ведение учета наличных и безналичных операций.
2. Планирование денежных потоков: формирование планов поступлений и выплат.
3. Контроль движения средств: мониторинг остатков на счетах и анализ расходов.
4. Автоматизация платежей: создание и обработка платежных поручений.
5. Работа с банковскими выписками: импорт и сопоставление банковских операций.
6. Кассовые операции: учет приходных и расходных ордеров.
7. Управление займами: учет кредитов и контроль погашения.
8. Финансовая отчетность: формирование отчетов о движении денежных средств.
9. Анализ рисков: оценка финансовых рисков и разработка мер по их минимизации.
10. Интеграция с другими модулями: взаимодействие с бухгалтерией и другими модулями для комплексного учета.

1. Управление клиентской базой: регистрация клиентов, учет контактной информации и истории взаимодействий.
2. Формирование коммерческих предложений: автоматизированное создание предложений и их согласование с клиентами.
3. Учет заказов: регистрация заказов, отслеживание статуса выполнения.
4. Управление ценами и скидками: установка цен, создание акций и индивидуальных условий для клиентов.
5. Учет отгрузок: формирование документов на отгрузку и контроль остатков на складах.
6. Управление возвратами: регистрация возвратов и анализ причин.
7. Аналитика и отчетность: генерация отчетов по продажам и анализ клиентской базы.
8. Интеграция с другими модулями: связь с бухгалтерией и управление закупками.
9. Управление договорами: ведение информации о договорах и мониторинг их исполнения.
10. CRM-функции: управление взаимодействием с клиентами и автоматизация маркетинга.

Данная подсистема позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в 1С:Комплексная автоматизация в комплексе с другими задачами управленческого учета.

Блок «Управление складом и запасами» в 1С:Комплексная автоматизация 2 включает функции для оптимизации учета и управления товарными запасами:
1. Учет остатков товаров с формированием отчетов по остаткам на складах.
2. Регистрация поступлений товаров на склад и проверка качества.
3. Оформление документов на отгрузку товаров клиентам и учет отгруженных товаров.
4. Управление перемещениями товаров между складами и учет внутренних перемещений.
5. Определение минимальных и максимальных уровней запасов для автоматизации заказа и анализ оборачиваемости.
6. Проведение инвентаризаций для сверки остатков и корректировка данных.
7. Ведение справочника номенклатуры с характеристиками и единицами измерения.
8. Формирование отчетов по движению товаров, остаткам и оборотам.
9. Интеграция с бухгалтерией и модулем «Управление продажами» для учета заказов.
10. Настройка автоматических уведомлений о необходимости пополнения запасов и использование штрих-кодов для ускорения операций.

1. Ведение бухгалтерского учета: формирование проводок и учет операций по всем счетам бухгалтерского учета. Автоматизация расчетов с контрагентами, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность.
2. Налоговый учет: расчет налогов (НДС, прибыль, имущество и др.) с учетом действующего законодательства. Формирование налоговых деклараций и отчетов.
3. Учет основных средств: ведение учета основных средств, включая амортизацию и переоценку. Формирование отчетности по основным средствам.
4. Учет запасов: учет товарно-материальных запасов, включая поступление, списание и перемещение. Расчет себестоимости товаров и услуг.
5. Финансовая отчетность: генерация обязательных финансовых отчетов (баланс, отчет о прибылях и убытках и др.). Поддержка формирования отчетности в соответствии с требованиями различных регуляторов.
6. Анализ и контроль: проведение анализа финансовых результатов и показателей деятельности. Настройка бюджетирования и контроль за его выполнением.
7. Интеграция с другими модулями: синхронизация данных с модулями управления продажами, закупками и производством. Обмен данными с другими информационными системами.
8. Настройки и автоматизация: настройка учетной политики организации. Автоматизация рутинных процессов, таких как заполнение отчетов и расчет налогов.

1. Прогнозирование потребностей: анализ потребления товаров и материалов на основе исторических данных для определения будущих потребностей.
2. Планирование закупок: автоматическое формирование заявок на закупку с учетом прогнозируемых потребностей и текущих остатков.
3. Управление запасами: оптимизация уровней запасов, включая минимальные и максимальные лимиты, для предотвращения излишков и дефицита.
4. Анализ остатков: мониторинг текущих остатков товаров на складах, анализ их оборачиваемости и сроков хранения.
5. Учет сезонности: учет сезонных колебаний спроса для более точного планирования запасов.
6. Интеграция с другими модулями: синхронизация данных с модулями продаж, производства и бухгалтерии для обеспечения целостности информации.
7. Отчеты и аналитика: формирование отчетов по запасам, анализ эффективности управления запасами и выявление возможных проблем.

Эти функции помогают оптимизировать управление запасами, снижая затраты и повышая эффективность бизнеса.

Функция бюджетирования в 1С:Комплексная Автоматизация (1С:КА) представляет собой инструмент для планирования и контроля финансовых потоков организации. Основные функции бюджетирования включают:

1. Планирование бюджета: создание различных бюджетов (финансовых, операционных, инвестиционных) на определенные периоды для прогнозирования доходов и расходов.
2. Контроль исполнения бюджета: отслеживание фактических показателей и выявление отклонений от плана.
3. Анализ и отчетность: формирование отчетов для анализа бюджетных данных и поддержки принятия управленческих решений.
4. Интеграция с другими модулями: связь с учетом доходов и расходов, управлением проектами для комплексного управления финансами.
5. Гибкость и настройка: возможность настройки бюджетных статей и правил под нужды бизнеса.

1. Интеграция с документами: возможность создания, редактирования и хранения документов, связанных с хозяйственными операциями в 1С:КА2, с автоматическим обменом данными с «1С:Документооборот 8». Обмен документами между подразделениями и пользователями, что позволяет ускорить процесс согласования и утверждения.
2. Автоматизация процессов согласования: настройка рабочих процессов для автоматического согласования документов, таких как закупочные заявки, акты выполненных работ и другие. Уведомления о необходимости согласования или подписания документов, что повышает оперативность обработки.
3. Хранение и архивирование документов: централизованное хранение документов в «1С:Документооборот 8» с возможностью быстрого доступа и поиска по различным критериям. Автоматическое архивирование устаревших документов для обеспечения легкости доступа к актуальной информации.
4. Контроль версий документов: ведение истории изменений документов с возможностью отслеживания всех версий и комментариев пользователей. Обеспечение актуальности информации и предотвращение ошибок, связанных с использованием устаревших данных.
5. Отчеты и аналитика: формирование отчетов по документообороту, включая количество обработанных документов, время согласования и другие показатели эффективности. Анализ загруженности сотрудников и выявление узких мест в процессе документооборота.
6. Настройка прав доступа: гибкая система настройки прав доступа к документам для различных пользователей и групп пользователей, что обеспечивает безопасность данных. Возможность ограничения доступа к конфиденциальной информации.
7. Интерфейс пользователя: удобный интерфейс для работы с документами, позволяющий пользователям легко находить нужные документы и выполнять необходимые действия. Интуитивно понятные инструменты для навигации по документам и процессам.

Использование инструментов программы позволяет обеспечить слаженную работу подразделений как внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты). В приложении реализованы следующие функции:

1. Доступ к данным в реальном времени: пользователи могут получать доступ к актуальной информации о продажах, запасах, заказах и других данных прямо с мобильного устройства.
2. Создание и обработка документов: возможность создания и редактирования различных документов, таких как счета, накладные, акты и другие, что позволяет оперативно реагировать на изменения в бизнес-процессах.
3. Отчеты и аналитика: доступ к отчетам по ключевым показателям бизнеса, что позволяет принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.
4. Управление задачами: возможность создания, назначения и отслеживания выполнения задач для сотрудников, что способствует улучшению координации и управления проектами.
5. Интерфейс пользователя: удобный и интуитивно понятный интерфейс, адаптированный для мобильных устройств, что облегчает работу с приложением.
6. Синхронизация с основной базой: данные синхронизируются с основной системой 1С, что обеспечивает целостность информации и актуальность данных.
7. Работа офлайн: возможность работы в режиме офлайн, что позволяет пользователям продолжать выполнять задачи даже без доступа к интернету. Все изменения будут синхронизированы при следующем подключении.
8. Уведомления и напоминания: функция уведомлений о новых задачах, изменениях в документах и других важных событиях, что помогает оставаться в курсе происходящего.
9. Интеграция с другими системами: возможность интеграции с другими приложениями и системами, что расширяет функциональность и упрощает работу с данными.
10. Безопасность данных: реализация механизмов защиты данных, таких как аутентификация пользователей и шифрование информации, что обеспечивает безопасность бизнес-процессов.

Порядок на производстве, складе и в финансах

В 1С:УНФ есть все возможности для автоматизации позаказного или мелкосерийного производства продукции.

Оформляйте заказы, считайте стоимость изделия для клиента по спецификациям.
Рассчитывайте потребность и закупайте сырье и материалы для производства.
Учитывайте выпуск продукции и отгружайте готовые изделия со склада клиентам.
Контролируйте каждый этап производства, анализируйте себестоимость, увеличивайте прибыль.

Решение «1С:Управление нашей фирмой» поможет продавать товары оптом и в розницу, онлайн, по комиссионной схеме и с помощью маркетплейсов.

Простой интерфейс, интуитивное оформление основных хозяйственных операций, удобные рабочие места менеджера и кассира, вспомогательные мобильные приложения — инструменты для ваших эффективных продаж.

Программа «1С:УНФ» позволяет автоматизировать весь комплекс работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг, а также процесс доставки товаров клиентам.

Сфера услуг

Управление доставкой

«1С:УНФ» позволяет работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ. Для удобной и эффективной работы можно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Вся необходимая отчетность формируется также в «1С:УНФ». Пользователям доступно мобильное решение для автоматизации одной или нескольких розничных точек, интернет-магазина.

Рабочее место кассира

Поддержка 54-ФЗ

• Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.
• Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.
• Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД».

Отчеты о продажах

• Товарный отчет ТОРГ-29.
• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
• Отчет по продажам в розничных ценах.

Складской учет – важная составляющая эффективной работы малого бизнеса.  Оперативный учет складских операций, быстрая инвентаризация, удобная работа с мобильными приложениями и торговым оборудованием, печать складских документов, этикеток и ценников позволяют организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости, контроль за оборачиваемостью товаров позволяет сократить потери, увеличить продажи и прибыль бизнеса в целом.

✓ Принимайте товары, перемещайте между складами и ячейками
✓ Контролируйте товары по характеристикам, сериям, партиям
✓ Проводите инвентаризацию, не останавливая склад и продажи
✓ Анализируйте движения и остатки товаров в оперативных отчетах.

«1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций, а также использовать подробные отчеты для анализа и планирования закупок.

Пополнение запасов

Оформление приходной накладной

• Покупка товаров.
• Приобретение подотчетным лицом.
• Прием на реализацию от комиссионера.
• Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Учет закупок

Остатки товаров на складах

• Учет договоров и заказов.
• Ведение справочника цен поставщиков.
• Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.
• Учет поступления запасов.
• Учет дополнительных расходов на приобретение.
• Резервирование запасов под заказы покупателей.

Закупки через 1С:Бизнес-сеть

Расчет потребностей в запасах

• Поиск новых поставщиков.
• Прозрачность закупок.
• Закупка товаров на основании учетных документов.
• Оптимизация процессов с существующими поставщиками.
• Обмен электронными документами.
• Мониторинг актуальных цен.

Контроль, анализ, планирование

Оформление приходной накладной

• Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.
• Анализ закупок в различных разрезах и оценка условий поставок.
• Планирование потребностей в запасах и ведение графиков поставок.
• Для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

Устанавливайте цены по своим правилам

Какую цену установить на товар, чтобы привлечь покупателей? Как часто изменять цены? Как реализовать ценовую стратегию?

✓ Назначайте различные виды цен: закупочные, оптовые, розничные.  Используйте минимальные цены, психологическое округление и формулы для расчета цен.

✓ Создавайте прайс-листы отдельно для каждой группы покупателей: оптовых, мелкооптовых, розничных.

✓ Планируйте скидки и наценки, используйте дисконтные карты, подарочные сертификаты и бонусы.

Виды цен

1С:УНФ имеет встроенную CRM-систему, в которой можно:

• начать работать с лидом, получив заявку из множества каналов коммуникаций
• получать все заявки в едином Контакт-центре
• вести клиента по воронке продаж с оценкой по источникам привлечения
• смотреть в карточке клиента всю историю взаимоотношений
• работать совместно и индивидуально над задачами на досках канбан
• оценить результаты в отчетах о продажах по каждому каналу продаж, товару, менеджеру.

Контакт-центр

Управляйте бизнесом на основании цифр

Анализ бизнеса — источник финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, анализировать достижение целей  и  принимать решения на основании цифр.

✓ Оценивайте величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги  и управляйте будущими платежами с интерактивным платежным календарем.
✓ Анализируйте продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам.
✓ Планируйте будущее развитие на основании цифр, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.

Зарплата и персонал

В «1С:УНФ» можно оформлять прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, вести учет рабочего времени. Предусмотрены инструменты для оценки эффективности труда каждого сотрудника, и оплаты труда каждого работника согласно его результативности.

Кадровый учет

Возможности 1С:УНФ для формирования и сдачи регламентированной отчетности

1С:УНФ позволяет вести оперативный учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность онлайн через сервис «1С-Отчетность».

Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.

Кто может считать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность из 1С:УНФ?

Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие:

• упрощенную систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или «доходы — расходы»
• АУСН (Автоматизированная упрощенная система налогообложения)
• патентную систему налогообложения (ПСН).

Для для юридических лиц (OOO) и индивидуальных предпринимателей (ИП), работающих на общей системе налогообложения (ОСНО), рекомендуется вести бухгалтерский учет и формировать регламентированную отчетность в 1С:Бухгалтерии, настроив обмен с 1С:УНФ. Сотрудники компании работают и вносят оперативно информацию в 1С:УНФ, а для регламентированного учета и отчетности необходимая информация периодически передается в 1С:Бухгалтерию. Также можно использовать услуги бухгалтерского аутсорсинга «1С:БухОбслуживание».

От производителя до покупателя

•  ЕГАИС
•  ГИС МТ «Честный знак»
•  ВетИС
•  ФГИС «Зерно»
•  ФГИС «Сатурн»

Для производителей и импортеров, оптовых компаний и розничных магазинов

Обмен документами

Обмен электронными документами (ЭДО) позволяет передавать контрагентам и банкам документы в электронном виде, без вывода на печать.

Обмен электронными документами является юридически-значимым оборотом. В процессе передачи документы подписываются квалифицированной электронной подписью.

С помощью ЭДО можно организовать передачу первичных документов учета, включая УПД, УКД, счета-фактуры, а также платежные поручения и реестры на перечисление зарплаты.

• Обмен с банками;
• обмен электронными документами через операторов ЭДО;
• сервис обмена электронными документами без электронной подписи «1С:Бизнес-сеть»;
• сервис быстрой загрузки описаний товаров «1С:Номенклатура»;
• сервис по приему платежей через интернет ЮKassa.

Обмен с банками

Настройте прямой обмен с банками-партнерами, чтобы отправлять платежные поручения из программы «1С» сразу в банк и автоматически обновлять сведения о движениях по счетам.

Обмен с банками по технологии DirectBank позволяет отправлять документы в банк и получать документы из банка непосредственно из программ системы «1С:Предприятия», нажатием одной кнопки в программе «1С». В отличие от технологии Клиент-Банк не требуется установка дополнительных программ на клиентский компьютер и выгрузка документов в промежуточные файлы.

ЭДО

Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.

Все документы хранятся в едином электронном архиве, с которым намного удобнее работать, чем с бумажным архивом.

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще, чем бумажный документ.

Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов — их остается только провести.

Для обмена подойдет любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России (например, тот, который используется для сдачи налоговой отчетности).

Система сама будет напоминать адресату о подписании ваших документов.

Компания Такском гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

В решении «1С:Управление нашей фирмой» реализованы интеграции с различными внешними системами и сервисами. Обмен данными между инструментами избавляет от необходимости двойного ввода информации и позволяет организовать единую IT-инфраструктуру компании.

Программы 1С

Можно настроить обмен документами и справочниками с другими программами 1С. Настройка такого обмена позволит вести бухгалтерский учет, подключать дополнительные рабочие места продавцу в магазине, кладовщику на удаленном складе или курьеру.

Платежи

Сервисы приема платежей дают клиентам возможность быстро оплачивать покупки онлайн и в розничных магазинах. Информация об оплатах поступает в 1С для регистрации онлайн-кассой и выдачи чека.

Управляйте бизнесом, где удобно, с мобильными приложениями 1С:УНФ

Используйте 1С:УНФ на своем мобильном устройстве:

✓ Принимайте заказы, выставляйте счета, получайте оплату

✓ Закупайте товары, анализируйте остатки на складе

✓ Составляйте калькуляцию и оформляйте выпуск продукции

✓ Оплачивайте и учитывайте расходы

✓ Анализируйте продажи, расходы, прибыль бизнеса