Мини-примеры с проектов ERP: обособление в ремонтах

Обособление при закупке номенклатуры под заказ клиента применяется на многих предприятиях. Причем приходилось видеть, как на некоторых предприятиях менеджеры стремятся использовать обособление всегда, в т.ч., когда это совсем не нужно…  Но это  – отдельная тема : )  А вот менее типичная, но не менее интересная ситуация: обособление в ремонтах и обслуживании.

Для начала вспомним, что вообще означает термин “обособление”?  Обособление ТМЦ в 1C:ERP — это механизм раздельного учета материально-товарных ценностей по конкретным основаниям: заказам клиентов, проектам, договорам или собственникам. Он позволяет учитывать одни и те же номенклатурные позиции отдельно, исключая их случайное использование не по назначению.

По мотивам одного из проектов ИТРП в отрасли машиностроения приведем примеры нескольких задач по техобслуживанию и ремонтам, иллюстрирующих, когда нужно и не нужно использовать обособление.

1. Дано: для смазки оборудования закупается солидол в бочках. Смазывать надо все без исключения станки на заводе. Не имеет значения, сколько и по какому заказу будет расходоваться смазка.

Если возникает такая ситуация, что потребность в солидоле в конкретном заказе на ремонт есть, а наличия на складе – нет – закупаем бочку солидола по потребностям заказа, но без обособления. Можно также использовать вариант пополнения запаса при достижении неснижаемого минимального остатка. В любом случае в данной задаче обособление не нужно и будет только мешать, существенно усложняя и затрудняя выполнение бизнес-процесса.

2. Дано: покупаем партию сырья с особыми свойствами, в общем случае используемого в производстве продукции «ААА». Но в некоторой определенной поставке это сырье потребовалось для проведения нагрузочных испытаний работы станка именно с сырьём с данными свойствами.

Как правильно оформить такую поставку? В этом случае делаем обособление закупки данной партии именно под заказ на ремонт, чтобы эту партию не отгрузили в производство на обычный выпуск продукции «ААА».

3. Дано: покупаем уникальный узел для конкретного станка, который больше никуда не идет. Из названия узла однозначно понятно, для чего он предназначен, в т.ч., для какого именно станка.

Нужно ли обособление? Нет. Просто закупаем этот узел по потребностям заказа на ремонт, но не обосабливаем: нет необходимости, больше никуда этот узел не может быть списан, соответственно, обособление повлечет только дополнительные действия при оформлении заказа, поставки и расхода.

Эти примеры из практики, по сути, иллюстрируют простое правило целесообразности обособления: имеет смысл его применять только тогда, когда существует реальный риск нецелевого использования материалов. Например, когда одна и та же номенклатура может быть использована и в производстве, и в ремонтах, и важно разграничить её применение.

Вопросы по своим задачам вы можете задать нашим экспертам, пишите: 1c@itrp.ru.

Автор: Петров В.П.