1С для руководителя: как видеть полную картину бизнеса в одном окне

Обращаем ваше внимание – это техническая статья для оптимизации сайта. 

Настоящие наши методические статьи читайте в этом разделе!

Собрать данные статистики, проанализировать их и получить объективное заключение — насущная потребность даже для небольших компаний. Сегодня этому служат цифровые программные продукты — в частности, системы автоматизации, разработанные компанией 1С. Внедрение 1C:ERP для крупных предприятий и 1С:КА для предприятий малого и среднего звена позволяет надежно решить проблему управления и планирования, предоставив руководителю все необходимые данные и инструменты.

Как 1С помогает видеть ключевые показатели бизнеса

Фактически никакой бизнес не может прибыльно функционировать без аналитики результатов и понимания руководства, насколько успешны те или иные действия.

Описание функций мониторинга и анализа показателей деятельности в ERP >>

Программные решения 1С для цифровизации бизнеса — это:

• точность и доступность статистических данных;
• возможность иметь связанную статистику по всем отделам, подразделениям, филиалам и т.п.;
• контроль в динамике, включая составление отчетов по периодам для разных задач, сопоставление с аналогичными периодами и т.д.;
• возможность четко формулировать задачи, назначать ответственных и получать от них детализированные отчеты по разным срезам бизнеса или производства;
• возможность выявлять реальную прибыльность компании и эффективность действий, проектов, решений.

В 1С:КА аналогичные функции решены в более простом виде, чем в 1С:ERP. Для предприятий малого и среднего звена это удобно и даже предпочтительно.

Финансовая аналитика и бюджетирование в 1С

Финансовый учет в 1C:ERP — это не только корректная налоговая отчетность, но и внутренняя отчетность компании, позволяющая руководителю видеть, сколько предприятие реально заработало и сколько понесло расходов, а также понять, где есть избыточные траты или, напротив, возможности для экономии и повышения прибыли. Бюджетирование в 1C:ERP дополнительно расширяет набор финансовых инструментов, позволяя работать с инвестициями и финансированием проектов.

Описание функций управления финансами и бюджетирования в ERP >>

В совокупности это дает возможность:

• управлять денежными потоками;
• вести бюджет для разных подразделений, проектов и т.д.;
• распределять свободные средства компании для наибольшей отдачи;
• прогнозировать прибыль;
• учитывать финансовые риски;
• разрабатывать финансовые сценарии для разных ситуаций (например, оптимистичный – для благоприятных, пессимистичный — если что-то пойдет не так, реалистичный — для наиболее ожидаемого развития).

Контроль продаж, закупок и остатков в 1С:ERP

Управление продажами в 1C:ERP организовано в единой системе с управлением запасами и закупками. Такой контроль из одного окна позволяет разным отделам иметь актуальные, корректные и недублирующиеся данные и документы, а руководителю — в любой момент видеть всю картину.

Предприятие получает:

• оптимально укомплектованный склад;
• соблюдение всех сроков и условий хранения продукции или сырья;
• своевременное и корректное перемещение запасов между складами;
• контроль выгрузки и отгрузки;
• проведение дозакупки по мере необходимости;
• избегание ситуации, когда склад переполнен или, напротив,наблюдается дефицит;
• корректные отношения с клиентами и контрагентами, сопровождаемые документооборотом;
• своевременный ответ на претензии со стороны покупателей и сохранение высокой репутации компании.

Инструменты аналитики и отчетности для собственника

 На уровне работы с данными 1C:ERP предоставляет собственникам бизнеса практически неограниченные возможности: от отчетов о прибыли до разработки глобальных стратегий будущего роста. В этом диапазоне функций можно заранее выбрать необходимые, что сделает панель мониторинга более удобной и наглядной.   

Настройка панелей мониторинга и отчетов под задачи руководителя

В зависимости от требований со стороны руководителя это могут быть:

• инструменты финансового контроля с распределением ответственных лиц и доступа;
• контроль соблюдения графиков, присутствия на местах;
• контроль завершенных задач, проектов;
• контроль качества готовой продукции;
• контроль соблюдения стандартов безопасности при производстве;
• контроль прибыльности и эффективности.

Описание функций управления финансами и бюджетирования в ERP >>

В “1С Комплексная автоматизация” схожие функции решены в более простой форме, однако эти функции полностью покрывают потребности небольшого предприятия. Управление проектами, составление финансового и регламентированного учета и бюджетирование в 1С:КА облегчают планирование и оценку прибыли, дают собственнику возможность видеть, где именно его компания успешна и находить новые точки роста.  Полное описание функций 1С:КА >>

Само собой разумеется, что то, насколько система будет удобна и эффективна для описанных задач, во многом зависит от качества реализации проекта. Компания ИТРП — это команда сертифицированных специалистов для выполнения проекта внедрения и последующего обслуживания и поддержки продуктов 1С. Мы всегда готовы ответить на дополнительные вопросы, касающиеся возможностей систем 1С. Описание услуг сопровождения от ИТРП >>

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами для подробной консультации.