Управление договорами в «1С:ERP» и «1С:ERP УХ»

По мотивам одного из пресейлов. Компании, особенно холдинговые структуры с несколькими юридическими лицами, планируя проект автоматизации, зачастую стоят перед выбором: использовать 1С:ERP или 1С:ERP Управление холдингом (УХ).

Возможности управления договорами в 1С:ERP УХ несомненно гораздо шире, чем в 1C:ERP. Хотя этот функционал редко становится решающим и единственным фактором при выборе типового решения для автоматизации, но так или иначе учитывается как один из критериев выбора.

Ключевые различия 1С:ERP и ERP УХ в управлении договорами

Прежде всего:

• В 1С:ERP договор — это элемент справочника.
• В 1С:ERP УХ договоры выделены в самостоятельную подсистему с возможностью работы с видами соглашений, спецификациями, версионностью, статусами.

Версионность

В 1С:ERP версии договора отсутствуют. В ERP УХ — наоборот, каждая редакция фиксируется. Можно отследить действующую версию и историю изменений. Эта возможность особенно важна, если к договору заключаются дополнительные соглашения.

Рамочные договоры и спецификации

В 1С:ERP контроль взаимосвязей между рамочными договорами и уточняющими договорными спецификациями не предусмотрен.  В ERP УХ рамочный договор — отдельный вид соглашения, к которому обязательно привязываются спецификации. Это позволяет отражать реальные бизнес-процессы с конкретизацией договорных условий (например, в импортных поставках: один рамочный контракт и десятки спецификаций).

Обеспечение исполнения обязательств

В отличие от 1С:ERP программа ERP УХ позволяет учитывать:

• банковские гарантии;
• аккредитивы;
• залоги;
• поручительства третьих лиц.

Управление этими данными в контексте обеспечения обязательств особенно важно для холдингов, контролирующих крупные контракты.

Контроль задолженности

В 1C: ERP контроль – простейший: в договоре может быть указана сумма договора (или она может быть не указана), также по договору возможно контролировать исполнения графиков оплат и поставок.
В ERP УХ предусмотрено больше функций по управлению задолженностью, в т.ч. можно выполнять следующие действия:

• задать допустимый объём дебиторской задолженности;
• контролировать авансы и лимиты;
• блокировать операции при нарушении условий;
• контролировать не только исполнение графиков, но и выполнять анализ задолженности в привязке к плановым бюджетам.

Договоры в бюджетировании

ERP ограничивается применением справочника договоров в отдельных настройках бюджетов. ERP УХ глубже интегрирована с подсистемой бюджетирования: договоры можно сразу привязывать к статьям ДДС, проектам, ЦФО. Это позволяет строить консолидированные бюджеты и отчёты по всему холдингу.

Поддержка специальных типов договоров и операций

 В УХ могут применяться договоры следующих типов, которые не предусмотрены в 1C:ERP:

• долгосрочная аренда;
• лизинг;
• страхование;
• финансовые инструменты (депозиты, кредиты, брокерские контракты).

Также 1C:ERP УХ позволяет поддерживать претензионно-исковые действия, учитывать штрафы, неустойки, пени и даже мировые соглашения. Это важно: в реальной жизни сделка не всегда ограничивается отгрузкой и оплатой.

Резюмируя, отметим, что, безусловно,1C:ERP УХ требует больше ресурсов, как на внедрение, так и при дальнейшем использовании.  В частности, в рассматриваемой подсистеме каждый договор содержит множество реквизитов, расширяющих возможности работы относительно функционала 1C:ERP, однако рядовой пользователь не всегда сможет их корректно заполнить без дополнительной консультации.

Зачем все это нужно?  Если для холдинга актуальны задачи консолидации отчётности, обеспечения сложных процедур закупок, работы с тендерами, претензиями и т.д., то  выбор типового решения УХ действительно оправдан.

За дополнительными консультациями по применению 1C:ERP или 1C:ERP УХ обращайтесь к нам по тел.: 8 (495) 260-2808 или напишите на почту: 1c@itrp.ru.

Автор: Анна Вербивская