Учёт затрат в 1С:ERP. Прямые и косвенные расходы. Часть 1

В зависимости от целей управления и анализа применяются различные классификации расходов (например, по способу включения в себестоимость — прямые и косвенные расходы; или по моменту возникновения — при приобретении, при производстве, при продаже; или по отношению к объему производства — постоянные и переменные расходы и т.д.). В данной статье основное внимание уделяется учету затрат в ERP-системе с точки зрения их деления на прямые и косвенные. 

Расходы, которые можно однозначно отнести на конкретную единицу продукции или партию продукции, являются прямыми. К таким расходам относятся стоимость сырья и материалов, потраченных для производства этой продукции, а также оплата труда производственных рабочих, участвующих в её выпуске.
Прямые материальные расходы включаются в стоимость незавершенного производства в «1С:ERP Управление предприятием 2» следующими документами:

Рис.1: Передача материалов в производство 

Рис.2: Производство без заказа (вкладка «Материалы и работы»)

Сдельная оплата труда включается в состав незавершенного производства последовательностью документов:
1. Производство без заказа (вкладка «Трудозатраты») (Рис.3)
2. Выработка сотрудников
3. Начисление зарплаты и взносов
4. Отражение зарплаты в финансовом учете (Рис.4)

Рис. 3: Документ “Производство без заказа” вкладка “Трудозатраты”

Рис.4: Проводки документа “Отражение зарплаты в финансовом учете”, включение сдельной оплаты труда в стоимость незавершенного производства в финансовом

Для включения в стоимость незавершенного производства работ, осуществляемых сторонними силами, используется документ «Приобретение товаров и услуг» и номенклатура с типом «Работа» (в табличной части флажок «Списывать на расходы» не устанавливается).

Рис.5: Документ “Приобретение товаров и услуг”, включение стоимости работ в состав незавершенного производства

Для распределения материалов, переданных в кладовые, а также работ, числящихся в производственном подразделении, но не потребленных непосредственно в «Этапах производства» и «Производствах без заказа», используется документ «Распределение материалов и работ» в одноименном рабочем месте.

Рис.6: Документ “Распределение материалов и работ”, включение дополнительных материалов и работ в стоимость выпускаемой продукции.

При этом база распределения может определяться:
• правилом, определенным на этапе настройки программы;
• на конкретные партии по выбору пользователя;
• на статью расходов (могут быть переквалифицированы как «косвенные»).

Расходы, которые нельзя напрямую отнести на конкретную продукцию (партию), являются косвенными. Такие расходы включаются в себестоимость путем распределения по определенной базе между различными подразделениями, видами продукции, либо относятся на финансовый результат работы предприятия. Для учета косвенных расходов (а в некоторых случаях, которые будут описаны далее, и прямых расходов) используется справочник «Статьи расходов», элементы которого выбираются при оформлении хозяйственных операций при отражении расходов предприятия.

Для статей расходов основной является квалификация по моменту возникновения:
• при приобретении (относятся на себестоимость материально-производственных запасов);
• при складском хранении (относятся на себестоимость материально-производственных запасов);
• при продаже (коммерческие расходы, относимые на себестоимость продаж);
• при производстве (могут быть квалифицированы как «прямые» с отнесением в себестоимость продукции);
• при формировании внеоборотных активов (расходы, формирующие стоимость будущего внеоборотного актива, расходы по капитальному строительству, НИОКР);
• в иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные («косвенные» распределяемые расходы);
• на объектах затрат «ОВЗ» (сложные схемы учета и распределения расходов, будут описаны далее). Доступность справочника «Объекты возникновения затрат» включается функциональной опцией в настройках программы.

От выбранной классификации зависит состав аналитики статьи и доступные варианты распределения расходов.

Рис.7: Элемент справочника “Статьи расходов” варианты настройки классификации расходов

Вариант и правило распределения расходов может отличаться в различных видах учета (управленческом, бухгалтерском, налоговом). Варианты отнесения расходов:
• на себестоимость производства (прямые) (доступно, если квалификация расходов указана «при производстве») с указанием базы распределения (количество, объем, стоимость материальных затрат и т.д.);
• на расходы будущих периодов (РБП) (есть возможность задать правило распределения расходов будущих периодов с указанием количества месяцев распределения, даты начала распределения и т.д.);
• на финансовый результат (расходы текущего периода);
• распределить вручную (правила не указываются, распределение производится пользователем в рабочем месте «Распределение расходов» перед закрытием месяца).

Настройки могут быть уточнены по подразделениям и организациям.

Рис.8: Настройки вариантов отнесения расходов в различных видах учета

Тип аналитики расходов зависит от квалификации расходов и указывает на объект возникновения расходов. Это могут быть любые документы и справочники, в разрезе которых будут учитываться расходы в оперативном учете. Например, для расходов, возникающих при производстве, типом аналитики может быть:
• Документ «Заказ на производство» (расходы будут распределены только на указанный заказ);
• Партия производства (документ «Этап производства») (расходы будут распределены только на указанный этап);
• Продукция (элемент справочника «Номенклатура») (расходы будут распределены только на указанную номенклатуру);
• Группа продукции (элемент справочника «Группы аналитического учета номенклатуры») (расходы будут распределены на продукцию, связанную одной аналитической группой). Доступность групп аналитического учета номенклатуры включается функциональной опцией в настройках программы.

Продолжение следует…

автор статьи Анна Иванова Ведущий эксперт

Опубликовано: 18 августа 2026