Как подготовить компанию к внедрению 1С:ERP: организационные и технические аспекты

Внедрение продуктов 1С — это всегда стратегически важный этап в развитии бизнес-компании или производства. Так было во времена внедрения 1С:Предприятие, так остается и сегодня. Внедрение 1C ERP Управление предприятием — современное решение для цифровизации бизнес-процессов,

Комплексный продукт, рассчитанный на долгосрочное применение, всегда требует тщательной подготовки.

Организационные шаги перед внедрением ERP-системы

Внедрение 1С ERP требует не только участия специалистов, но и непосредственно сотрудников предприятия. Именно они лучше всего знают бизнес-процессы, а также те задачи, которые призвана решить ERP-система.

Организационные шаги, которые позволяют лучшим образом подготовиться к внедрению:

• выявление текущих бизнес-процессов;
• определение потребностей предприятия;
• анализ эффективности системы автоматизации, которая используется до момента внедрения 1C ERP (если такая система есть на данном этапе);
• определение, какие задачи можно решить с помощью базового функционала 1С:ERP без доработок

Данные шаги имеют большое значения при разработке методологии внедрения 1C ERP. Чем больше будет вовлечена компания в подготовку, тем более точно проект будет отражать реальные потребности и отвечать поставленным задачам.  Следует соблюдать четкие этапы технологии внедрения 1С ERP, чтобы облегчить работу специалистов и достигнуть предсказуемого результата.

Оценка готовности сотрудников к изменениям

Подготовка 1C:ERP неотъемлемо связана со штатом компании и его готовностью к новой системе автоматизации. С одной стороны, сотрудникам придется учиться работать в новой системе. С другой, именно они могут помочь сделать эту систему удобней.

Не должно получиться так, что штат не готов принять изменения. Особенно это касается сотрудников в возрасте, которым зачастую непросто дается освоение современных электронных инструментов. Поэтому имеет смысл провести оценку готовности сотрудников заранее, а также учесть полученный результат в разработке проекта внедрения и программы обучения, которое будет проведено при запуске системы в эксплуатацию.

Техническая подготовка инфраструктуры для 1С:ERP

ERP Система имеет ряд требований к оборудованию, поэтому важно с самого начала определить и подготовить инфраструктуру.

Для этого следует провести:

• точное определение требований к оборудованию, включая сервера;
• анализ текущей инфраструктуры на предмет ее соответствия требованиям;
• обновление оборудования, если в этом есть необходимость;
• обеспечение безопасности и сохранности данных;
• обеспечение комфортных рабочих мест для сотрудников, если они отсутствуют (например, для работников цехов на производстве).

Обзор системных требований 1С:ERP

Для ERP систем различают минимальные и рекомендуемые системные требования. Для бесперебойной и стабильной работы лучше использовать рекомендуемые, однако

в некоторых случаях, если это невозможно, системой можно пользоваться при минимальных требованиях.

Системные требования для 1C:ERP:

• 4-ядерный процессор с тактовой частотой 2,5 Ггц (минимально: 2 ядра, частота от 2,0 Ггц);
• жесткий диск объемом 100 Гб (минимально 50 Гб);
• оперативная память 8 Гб (минимально 4 Гб);
• сетевое соединение 1 Гбит/с (минимально 100 Мбит/с);
• операционная система: Windows Server 2019 и выше (минимально Windows 10, Windows 2016).

Стоит помнить, что от соответствия системным требованиям зависит скорость работы системы.

Также важно отметить, что в долгосрочной перспективе система потребует дальнейшего обслуживания. Чем качественней будет проведена подготовка, тем легче будет проводить доработку, 1С:ERP с другими продуктами 1С.

В компании ИТРП мы всегда готовы подробно проконсультировать как по вопросам оборудования, так и по вопросам подготовительных этапов, а также осуществить проект внедрения 1C:ERP. Свяжитесь с нами и мы окажем любую поддержку!