Пример оценки экономического эффекта от проекта внедрения ERP-системы (Закрытая часть)

Продолжение статьи “Пример оценки экономического эффекта от проекта внедрения ERP-системы”

Первая часть статьи>>>

Пример расчёта экономического эффекта от внедрения системы автоматизации по выборочным статьям (на основании открытой статистики реализованных проектов)

Первым делом пришлось проводить разъяснительную работу. Ведь действительно, по данной строке не удастся экономить по 10 млн руб. ежемесячно, сэкономить получится один раз. Да и с точки зрения бухгалтерского учёта экономия вообще получается неоднозначная, поскольку “лишний” запас – это актив, хоть и непроизводительный. Однако с позиции бизнеса, разумеется, лишний актив является лишней тратой, т. е. мы получаем так называемую экономию на “альтернативной затрате”.

Расчёт относительных показателей

В конце концов мы предложили перейти от пугающих абсолютных цифр с большим количеством нулей к цифрам относительным.

Для этого вместе с клиентом мы поставили вопрос по-другому: если необходимо говорить о “чистой окупаемости”, давайте посмотрим, на сколько процентов нужно снизить перерасход ресурсов (и соответственно стоимость излишне закупаемых материалов), чтобы окупить весь проект внедрения автоматизированной системы с дополнительными расходами всего за полгода.

Формула получилась простая:

5 млн руб. (совокупные расходы) / 6 месяцев / Полный оборот показателя = доли процента (т. е < 1 %)

Разумеется, в реальности этот процент будет многократно превышен.

Даже если клиент не верит в проценты, указанные в предварительном предпроектном расчёте, легко видеть, что для окупаемости системы и получения от неё чистого дохода достаточно безусловно выполнимых долей процента! А на деле статистика таблицы вполне реальна, её подтверждают и цифры из другого источника: фирма “1С” проводила опрос клиентов, внедривших у себя программный продукт “1С:Управление производственным предприятием”, и получила весьма похожие показатели. Результаты этого исследования были представлены на региональных конференциях “1С” 2012 года.

Резюме

В ходе расчёта экономической эффективности проекта автоматизации могут быть допущения, неопределённости, сомнения в точных цифрах. Но положительный эффект проекта достигается уже при минимальном улучшении результатов деятельности, которое выражается в долях процента и достигается благодаря новым оптимизированным информационным потокам.

Несомненны также и не прямые финансовые эффекты внедрения, общий вклад в экономический успех деятельности которых невозможно отрицать. Благодаря внедрению АС предприятие получает:

• инструментарий для управления дебиторской задолженностью;
• систему удержания существующих клиентов и привлечения новых;
• инструмент эффективного ценообразования;
• систему сквозного документооборота;
• общее ускорение принятия управленческих решений, что способствует ускорению получения результатов деятельности.

Фактически даже самый пессимистичный прогноз улучшений может послужить обоснованием необходимости внедрения.