Бюджетирование и планирование в 1С:ERP и 1С:КА — что выбрать?
Обращаем внимание – это техническая статья для оптимизации сайта.
Настоящие наши методические статьи читайте в этом разделе!
Автоматизация учета имеет первостепенное значение сегодня даже для небольших предприятий. Бюджетирование и планирование становятся ключевыми функциями для обеспечения жизнедеятельности компании. Однако не всегда компания в силах обеспечить внедрение ERP-системы. Кроме того, система финансового учета в 1С ERP может оказаться слишком масштабной для небольших потребностей предприятия малого бизнеса. Тут на помощь приходит 1С:Комплексная автоматизация.
Подходы к финансовому учету в 1С:ERP и 1С:КА
1С:ERP и 1С:КА имеют некоторые существенные отличия в подходах:
- Бюджетирование в 1С ERP: 1С:ERP позволяет вести управление финансовыми потоками, формировать бюджеты, составлять планы, анализировать результаты.
- Бюджетирование в 1С:КА: в 1С:КА нет функции управления бюджетным процессом, которая есть в 1С:ERP. Однако 1С:КА позволяет строить финансовые планы и контролировать расход средств, что для небольшой компании часто оказывается достаточным.
Бюджетирование в 1С ERP по подразделениям
В 1С:ERP есть возможность формировать отдельные бюджеты по подразделениям. Это позволяет, например, вести различные бюджеты для различных секторов торговли и производства, для управления проектами в 1С ERP и т.д. По этой причине ERP-система имеет весомые преимущества для компаний, у которых есть потребность в таком разделении. Методология внедрения 1С ERP позволяет адаптировать конфигурацию под индивидуальные задачи компании. Однако если у маленького производства таких задач на текущий момент нет и она пользуется единым бюджетом, система может показаться для него избыточной.
Преимущества 1С:КА для УСН-компаний
Для компаний, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН) внедрение 1С:КА часто оказывается предпочтительней внедрения 1С:ERP.
Очевидные плюсы:
- достаточный функционал для ведения в 1С:КА бухгалтерского и финансового учета, формирования отчетности и расчета налогов 1С:КА;
- более простое обучение сотрудников;
- меньшие финансовые и временные затраты на внедрение.
Как построить систему бюджетирования в 1С:КА
Построение системы бюджетирования в 1С:КА по этапам:
- анализ текущей системы, если таковая используется;
- создание будущей модели бюджетирования;
- настройка функций;
- заполнение справочников;
- обучение сотрудников.
Как правило, работа по построению системы бюджетирования проводят в рамках проекта внедрения 1С:КА, однако необходимые доработки можно внести и позже, если предприятие уже имеет функционирующую 1С:КА.
В 1С:КА поддерживается интеграция с регламентированным учетом, что позволяет формировать налоги и отправлять необходимую отчетность в контролирующие органы в автоматическом режиме. Таким образом, обеспечивается полная автоматизация учета, что для небольших предприятий, особенно на старте работы, часто становится первостепенной задачей. В совокупности с другими достоинствами 1С:КА, выбор в пользу данного решения для компаний малого бизнеса становится оптимальным.
Специалисты компании ИТРП — это большой опыт внедрения систем на базе 1С и высокая компетенция в выборе оптимального решения. Свяжитесь с нами и наши специалисты помогут сделать правильный выбор исходя из индивидуальных задач вашего производства!
