Дочерняя компания 1С
Автоматизация производственных предприятий
на 1С
по всей России и за рубежом
Первую часть статьи читайте по ссылке >>>
Корректное распределение расходов — одна из ключевых задач при закрытии периода в «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации»: от настроек правил зависит себестоимость продукции, товаров, работ и услуг, а также финансовый результат предприятия. В статье мы рассмотрим, между какими объектами распределяются расходы, какие аналитика и базы распределения доступны для различных вариантов затрат, приведем несколько примеров настроек распределения.
Расходы организации могут распределяться между:
В программах 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация расходы распределяются вручную в рабочем месте «Распределение расходов» (раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Доходы и расходы, финансовый результат» — «Распределение расходов») либо автоматически по заранее настроенным правилам. Правила создаются в справочнике «Правила и показатели распределения расходов», там же задают показатели распределения по подразделениям и ОВЗ.
Рисунок 1: Вкладки справочника “Правила распределения и показатели” сгруппированы по направлениям распределения
Базой распределения производственных, дополнительных и текущих общехозяйственных расходов могут служить различные количественные и суммовые показатели, рассчитанные программой по данным оперативного учета. С помощью аналитики учета затрат уточняется направление распределения расходов. В таблице ниже представлена связь между настройками статьи расходов, аналитики учета затрат и баз распределения.
| Вариант распределения расходов | Место настройки в программе 1С:ERP | Аналитика учета затрат | Доступные базы распределения |
| Расходы на себестоимость производства прямые | Статья расходов (расходы возникают при производстве).
База и тип аналитики затрат настраивается в статье расходов. |
|
|
| Расходы на себестоимость производства распределяемые между партиями по базе | Статья расходов (расходы возникают в иных общехозяйственных и общепроизводственных процессах).
База и аналитика настраивается в правилах распределения. При настройке базы можно установить отбор по номенклатуре или виду работ. |
|
|
| Расходы на себестоимость товаров | Статья расходов (расходы возникают при приобретении товаров).
База распределения настраивается в правилах. При настройке базы можно установить отбор по номенклатуре. Тип аналитики затрат настраивается в статье расходов. Статья расходов (расходы возникают при складском хранении). База распределения настраивается в правилах. При настройке базы можно установить отбор по номенклатуре. Тип аналитики затрат настраивается в статье расходов. |
|
|
| Расходы будущих периодов | Статья расходов (на расходы будущих периодов).
В правилах распределения указывается срок списания и аналитика списания затрат. |
|
— |
| Текущие расходы распределяемые по направлениям деятельности | Статья расходов (на расходы текущего периода через распределение).
База и направление распределения настраивается в правилах. |
|
|
| Расходы на продажу | Статья расходов (при продаже, на себестоимость продаж).
База и тип аналитики расходов настраиваются в статье расходов. |
|
|
| Распределение материалов и работ (для распределения материалов, переданных в кладовые, но не использованных в этапах, а также для распределения работ, числящихся на подразделении) | Документ «Распределение материалов и работ».
База распределения указывается в правилах распределения. |
|
|
Пример 1. Настройка распределения дополнительных расходов по доставке материалов. Стоимость доставки распределяется по конкретному документу «Приобретение товаров и услуг» пропорционально количеству купленных материалов.
Рисунок 2: Настройка статьи расходов и правил распределения транспортно заготовительных расходов.
Пример 2. Настройка распределения расходов на продажу. Стоимость доставки до покупателя распределяется между всеми документами реализации клиенту за текущий месяц пропорционально стоимости продажи.
Рисунок 3: Настройка статьи расходов на продажу
Пример 3. Настройка распределения производственных расходов по ремонту оборудования. Расходы распределяются на конкретную группу продукции, произведенную в текущем подразделении.
Рисунок 4: Настройка статьи расходов и правил распределения для общепроизводственных расходов
Пример 4. Настройка отражения общепроизводственных расходов по отоплению цехов. Расходы регистрируются общей суммой. В конце месяца распределяются между производственными цехами по площади помещений, между партиями выпущенной продукции внутри цеха распределяются по количеству.
Рисунок 5: Настройка статьи и правила распределения общепроизводственных расходов по показателю
В примере 4 создается произвольный показатель «Площадь цеха». Величина показателя является постоянной и изменяется по необходимости.
Рисунок 6: Настройка показателя распределения и ввод значений показателя
Пример 5. Настройка отражения общепроизводственных расходов по электроэнергии. Расходы регистрируются по объектам возникновения затрат (ОВЗ), в качестве ОВЗ выступают участки по производству различных видов продукции. Участки не выделены в структуре организации, продукция выпускается одним цехом, направления деятельности не используются. Нужно распределять расходы между партиями выпускаемой продукции по различным базам: для одной продукции — по весу, для другой — по количеству.
Рисунок 7: Регистрация расходов документом “Приобретение услуг и прочих активов”, используется статья расходов с ОВЗ
Рисунок 8: Настройки статьи расходов на ОВЗ
Пример 6. Необходимо распределить стоимость переданных в кладовую дополнительных материалов. Распределение осуществлять пропорционально количеству выпущенной продукции, только на изделия из дерева.
Рисунок 9: Документ “Распределение материалов и работ”, распределение по правилам.
Перед закрытием месяца в рабочем месте «Распределение расходов» производится уточнение настроек распределения, а также отображается состояние распределения расходов. По умолчанию в процедуре закрытия месяца создаются документы распределения по правилам, указанным в статьях расходов. Пользователь имеет возможность зайти в сформированный документ распределения (двойным щелчком по строке расхода) и указать иные настройки распределения. Состояние расходов, относимых на ОВЗ, отражается на отдельной вкладке.
Рисунок 10: Рабочее место “Распределение расходов”
Как решается ваша задача – организационно и методически? Какие трудовые и финансовые ресурсы потребуются? В какие сроки?
Укажите ваши контакты в форме ниже, с вами свяжется наш специалист и обсудит варианты решения ваших задач по автоматизации, проконсультирует по возможностям типовых решений, расскажет о выполнении проектов.
