ГК «Объединенные Бумажные Фабрики»

ОБФОБФ2ОБФ3

Руководством ГК “Объединенные Бумажные Фабрики” было принято решение о переводе предприятий группы на единую учетную систему с внедрением общих стандартов учета. В качестве основных задач проекта были обозначены:

  • Получение пользователями системы своевременной оперативной и управленческой отчетности.
  • Обеспечение точности и прозрачности учета на всех предприятиях группы.
  • Построение общего информационного поля ГК ОБФ, основанного на применении единой нормативно-справочной информации и достижение максимально возможной стандартизации бизнес-процессов, отчетности и первичных форм учета.
  • Сближение системы бухгалтерского и управленческого учета затрат с целью минимизации затрат на ведение управленческого учета.
  • Обеспечение тиражируемости внедренной автоматизированной системы управления (АСУП).

В рамках внедрения новой АСУП требовалось обеспечить автоматизацию процессов управления продажами, закупками, производством, качеством продукции и оборудованием. Также было необходимо автоматизировать процессы логистики, управления складами, финансового учета и объемно-календарное планирование продаж, производства и закупок.

После проведения анализа рынка отечественных программных продуктов, применяемых в комплексных проектах автоматизации, руководство группы компаний выбрало решение “1С:Управление производственным предприятием 8”, позволяющее реализовать все потребности предприятия в единой системе. Партнером по внедрению стала компания “Институт типовых решений – Производство”, имеющая успешный опыт автоматизации производственных предприятий, в том числе положительный опыт проекта на одном из предприятий холдинга – ОАО “Полиграфкартон”.

Автоматизировать предстояло семь предприятий холдинга (четыре торговых дома и три производственных площадки) с различными системами учета. На старте проекта было проведено обследование бизнес-процессов на предприятиях холдинга, выявлены “узкие места” и разработан план автоматизации бизнес-процессов, основанный на оценке приоритетности задач, а также финансовых и временных ресурсов предприятий. В процессе подготовки определенных подсистем к вводу в промышленную эксплуатацию, проводилось централизованное обучение сотрудников холдинга.

В ходе проекта был выполнен комплекс работ, включивший в себя консультирование по выбору программной платформы и вариантов ее сопровождения, сбор и анализ требований заказчика к АСУП, планирование работ. Совместно с командой разработчиков ГК “ОБФ” специалисты ИТРП уделили значительное внимание методическому обеспечению специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации, в ходе адаптации системы были разработаны интерфейсы и наборы прав пользователей. Значительный блок работ включил в себя адаптацию системы к специфическим особенностям учета и управления, начальные настройки типового решения для старта ведения учета, ввод начальных остатков, перенос данных из предыдущих систем (последние три задачи выполнялись совместно с командой разработчиков ГК “ОБФ”). В завершение специалисты ИТРП провели обучение пользователей.

На данный момент автоматизировано более 400 рабочих мест. На четырех предприятиях холдинга введены в промышленную эксплуатацию процессы управления закупками, управления продажами, управления заказами, а также процесс учета простоев оборудования. В рамках этих процессов автоматизированы функции оформления заказов, ценообразования, учет продаж товарно-материальных ценностей, оптовой торговли, взаиморасчетов с покупателями. Также в новой системе ведется учет собственного транспорта (функция разработана совместно со специалистами ГК “ОБФ”), выполняется оформление заказов поставщикам и взаиморасчеты с поставщиками, автоматизированы процессы управления логистикой и складом, управления простоями.

На сегодняшний день можно отметить следующие итоги проекта:

  • Создана единая информационная среда с применением распределенной информационной базы, которая обеспечивает централизованное хранение, обработку и получение в удобном виде любой информации, необходимой как для выполнения сотрудниками своих функций, так и для оперативного принятия управленческих решений, влияющих на эффективность работы холдинга. Деятельность отделов закупок и продаж всех предприятий переведена в новую информационную систему.
  • Разработана подсистема управления качеством готовой продукции. Система фиксации брака позволяет оперативно реагировать на изменение его доли общем объеме выпускаемой продукции.
  • Запущена автоматизированная подсистема управления процессами логистики и складского учета. Также в рамках функциональных возможностей подсистемы реализованы функции управления простоями.
  • Разработана система хранения показателей качества, от которых зависит сортность выпускаемой продукции. Вводимые показатели автоматически сравниваются с эталонными, соответствующими требованиям ГОСТ. Это позволяет значительно сократить время на обработку общих данных по выпускаемой продукции, и составлению паспортов каждой выпускаемой единицы продукции.

Директор по организации процессов управления ООО “УК “ОБФ” Егорова О.С.

Ближайшие вебинары, курсы, конференции

Получайте расписание новых мероприятий на свою электронную почту

Подписаться

Обсудите вашу задачу с нашим специалистом

Сможем ли мы решить именно вашу задачу? Сколько это будет стоить? Сколько времени займет проект?
Оставить заявку
youtube.complus.google.comvk.com
^