ОАО “Тверьстеклопластик”

ОАО “Тверьстеклопластик” – это мощный производственный комплекс, расположенный на 28 га площади. Предприятие выпускает широкий спектр изделий из стекловолокна, стеклопластиков, стеклотканей, пластмасс, строительно-отделочных материалов – от стеклоткани до прогулочных лодок и деталей автомобилей. По объему и номенклатуре продукции предприятие является лидером по производству стеклопластиков на всем экономическом пространстве СНГ. Особенность предприятия заключается в многообразии различных видов производства на разных переделах – непрерывное (вытяжка стекловолокна из расплава стекла), дискретное серийное (выпуск стеклотканей), серийное и единичное позаказное (формование готовых деталей из пластика).

На предприятии работают приблизительно 2000 сотрудников, имеется 30 складов и 12 производственных цехов. В бухгалтерии работают 30 сотрудников.

Ассортимент продукции около 1000 позиций, основного сырья и комплектующих, полуфабрикатов собственного производства – 2000 позиций.

В течение трех лет до осени 2001 г. на предприятии внедрялась силами местной фирмы-франчайзи автоматизированная система “Производство, услуги, бухгалтерия” и “Зарплата и кадры” фирмы 1С, однако результаты оказались неудовлетворительными. Возможности указанных систем не соответствовали потребностям учета и управления, особенно с точки зрения возможности комплексного учета и управления с охватом всех сторон деятельности предприятия и возможности включения функций системы в бизнес-процессы предприятия. Удалось решить только локальные задачи учета материалов и готовой продукции на центральных складах, управленческого учета расчетов с поставщиками материалов и покупателей продукции. При этом целостность и достоверность данных, и взаимосогласованность были неудовлетворительными по причине отсутствия соответствующих средств обеспечения, а примененные технологические решения не всегда были корректны, методические решения не во всем соответствовали требованиям Заказчика. Бухгалтерский учет велся в ручную.

Осенью 2001 г. руководством предприятия было принято решение о построении автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) с целью повышения качества бизнес-процессов и управляемости предприятием.

Было принято решение о построении автоматизированной системы силами фирмы, которая обладает наилучшими результатами по автоматизации на платформе 1С 7.7 крупных производственных предприятий. Поэтому в качестве генерального подрядчика по построению автоматизированной системы была выбрана московская фирма “Институт типовых решений-Производство”.

Построение АСУП велось фирмой “ИТРП” с применением полного проектного цикла – обследование, информационный консалтинг, проектирование, реализация, внедрение. Хочется отметить наличие отработанной технологии построения аналогичных систем у фирмы “ИТРП”, большой опыт и знание предметной области у команды специалистов, четкое планирование работ, внимательное отношение к потребностям Заказчика, практически отсутствие нареканий по срокам и по качеству.

По результатам обследования было принято решение не внедрять какие-либо типовые решения с доработками, а разработать собственную комплексную автоматизированную систему “с нуля”, с реализацией новых методик и использованием имеющихся наработок фирмы “ИТРП”. Потенциал и возможности Заказчика позволили сформулировать основные требования к методологическим решениям и архитектуре системы. Одно из основных требований к системе – с одной стороны, соответствие бизнес-процессам предприятия, с другой стороны – универсальность на уровне типового решения.

Основную работу по обследованию и проектированию, реализации выполнил Лисин Николай Геннадьевич – технический руководитель проекта. Им же осуществлялось руководство дальнейшими работами по внедрению АСУП. А также руководство работами по проектированию силами Заказчика автоматизированной системы расчета сдельной заработной платы в производственных подразделениях.

Работы по обследованию, проектированию, реализации системы были выполнены в период с сентября 2001 г. по январь 2002 г. Большой срок на проектирование системы объективно соответствует всей сложности и ответственности этого этапа проекта. Вместе с Заказчиком были определены исчерпывающие требования к функциям системы, условия ее функционирования (как на уровне технических условий ее работы так и на уровне бизнес-процессов, имеющихся на предприятии), много сил было потрачено на согласование между Заказчиком и Исполнителем методологических решений.

С 1 февраля начата опытная эксплуатация системы. В качестве опытного периода был выбран февраль 2002 г. В процессе опытной эксплуатации была проделана огромная работа по систематизации и классификации объектов учета, созданию нормативной системы, повышению достоверности учета, внедрению новых методик и включению автоматизированной системы в бизнес-процессы предприятия. Большую помощь по работе с пользователями и получении обратной связи оказали специалисты отдела АСУ предприятия и региональной фирмы-франчайзи “Фаэтон” Ицкова Ирина Владимировна и Алешин Алексей Владимирович.

К осени 2002 г. указанные работы были завершены и система была принята с 01 октября 2002г. в промышленную эксплуатацию. С 1 ноября 2002 г. принято решение об отказе от прежней автоматизированной системы учета и использовавшихся ранее методик учета.

С лета 2002 г. начались работы по построению системы планирования и бюджетирования предприятия силами фирмы “ИТРП” с применением полного проектного цикла. Эти работы выполняются специалистом фирмы Ситосенко Еленой Александровной с высоким качеством и в срок. С 1 ноября принята в промышленную эксплуатацию подсистема управления продажами “Производственно-коммерческое моделирование”.

В настоящее время благодаря использованию АСУП удалось построить целостную комплексную систему управленческого учета масштаба предприятия с необходимой степенью детализации и оперативности, а также полноценного бухгалтерского учета, получены достоверные данные по реальной себестоимости продукции, появилась возможность принятия управленческих решений на основе оперативной и достоверной информации.

По большей части бизнес-процессов работа с системой ведется в реальном режиме времени.

Необходимо отметить стабильную работу системы “1С: Предприятие 7.7. для SQL” с разработанной конфигурацией при числе одновременно работающих пользователей 30-40 человек.

В настоящее время фирма “ИТРП” оказывает консультационные услуги по сопровождению АСУП, ведется проектирование и реализация автоматизированной системы планирования и бюджетирования, системы расчета заработной платы, учета рабочего времени, кадрового учета.

Руководство предприятия выражает благодарность фирме “ИТРП” и надеется на дальнейшее успешное сотрудничество.

Генеральный директор Лютов Николай Иванович

Руководитель проекта со стороны Заказчика, Главный специалист по менеджменту Завалкин Евгений Васильевич

Главный бухгалтер Сосенкина Лилия Ивановна

Финансовый директор Кузьмин Игорь Анатольевич