Внедрение 1С:ERP и снижение себестоимости: решение с результатом 10%
Обращаем ваше внимание – это техническая статья для оптимизации сайта.
Настоящие наши методические статьи читайте в этом разделе!
Себестоимость — показатель, которым можно управлять только при наличии достоверных данных. Пока затраты собираются в таблицах и разрозненных базах, руководство видит усредненные цифры и принимает решения с опозданием на месяц. Внедрение 1С:ERP переводит расчет на фактические данные производства, и уже это, без изменения технологии, вскрывает резервы экономии: в проектной практике встречается снижение себестоимости до 10%.
Почему себестоимость зависит не только от производства, но и от качества учета
Основные сложности возникают с распределением косвенных затрат — общепроизводственные расходы, энергоресурсы, переделы, возвратные отходы. Первичные данные о расходе материалов и трудозатратах фиксируются в момент операции, а накопленные за период затраты распределяются по этапам производства и партиям выпуска при закрытии месяца. Сам расчет фактической себестоимости остается регламентной операцией закрытия месяца — от этого в 1С:ERP никуда не уйти. Расчет опирается на первичные данные, поэтому любую цифру в калькуляции можно развернуть до конкретного документа выпуска.
Как проектное внедрение ERP помогает увидеть реальные затраты
Проект внедрения 1С:ERP начинается с постановки учета, а не с настройки программы: какие переделы выделять, где границы незавершенного производства, по каким базам распределять косвенные расходы. Методология внедрения 1С:ERP, которую применяет ИТРП, закрепляет эти решения в модели до переноса данных — так исключаются переделки после запуска. Дальше идут стандартные этапы внедрения 1С:ERP: моделирование на контрольном примере, опытная эксплуатация с параллельным расчетом, промышленный запуск. Внедрение ERP по такой схеме дает проверяемый результат: плановая и фактическая себестоимость сходятся, а расхождения объяснимы.
Расчет себестоимости в 1С:ERP как инструмент управления прибылью
Подсистема «1С:ERP управление затратами и расчет себестоимости» считает фактическую стоимость выпуска по этапам производства и партиям, включая встречный выпуск и давальческие схемы. Порядок переделов должен быть задан корректно — иначе расчет себестоимости либо не сходится, либо дает необъяснимые скачки. Точность результата определяют три настройки: перечень статей калькуляции, правила распределения постатейных расходов и способ оценки стоимости материалов и полуфабрикатов — средняя за месяц или ФИФО. Для управления прибылью важна детализация: 1С:ERP раскрывает структуру себестоимости каждой позиции — сырье, оплата труда, энергия, амортизация. На тех же данных строится бюджетирование в 1С:ERP: планы затрат сравниваются с фактом в одном контуре, без выгрузок и сводных таблиц.
Управленческая отчетность после внедрения ERP
Финансовый учет в 1С:ERP ведется одновременно в регламентированном и управленческом разрезе, поэтому отчет о финансовых результатах доступен по закрытии месяца, а оперативные показатели — ежедневно. Решение класса «1С:ERP Управление предприятием» дает руководителю маржинальность по продуктам, заказам и подразделениям — данные, без которых убыточные позиции годами остаются в ассортименте.
Какие ошибки мешают получить эффект от автоматизации
Экономического эффекта может не быть по нескольким причинам. Вот примеры наиболее частых из них, и все они не связаны с функциональностью системы. Первая: НСИ переносится из старой системы без чистки, и дубли номенклатуры ломают партионный учет. Вторая: производственные документы вводятся задним числом, и факт расходится с оперативными данными. Третья: расчет себестоимости запускают без предварительного закрытия методологических вопросов по распределению затрат. 1С:ERP для производства чувствительна к дисциплине ввода, поэтому внедрение системы 1С:ERP должно включать регламенты работы пользователей, а не только настройку функциональности.
