Переход с собственной системы на 1С:ERP: чего ожидать и как подготовиться

Обращаем ваше внимание – это техническая статья для оптимизации сайта.

Настоящие наши методические статьи читайте в этом разделе!

1C:ERP — современная система автоматизации, которая в наибольшей степени отвечает потребностям цифровизации бизнеса и производств. Однако до широкой доступности этого программного решения, многие предприятия использовали собственные разработки. Как выполнить переход с собственной разработки на 1C:ERP с обеспечением сохранности баз данных, и почему это лучше сделать сейчас — расскажем в этой статье.

Какие преимущества дает переход на типовую ERP-систему

Типовая ERP-система представляет собой хорошо структурированный продукт, нацеленный на выполнение универсальных задач, что делает ее удобной для любого бизнеса и производства. В то же время она способна адаптироваться под специфические требования отрасли и другие индивидуальные запросы, масштабироваться с ростом,  подстраиваться под растущие требования автоматизации.

Почему переход с других систем на 1C:ERP имеет смысл сегодня:

• ERP — это автоматизация учета, но помимо этого, это полноценная система управления: персоналом, ресурсами, финансовыми потоками, производством, взаимоотношениями с клиентами и контрагентами и т.д.
• Повышение контроля качества при внедрении 1C:ERP, соблюдение производственных стандартов и норм — главные преимущества, которые обеспечиваются стандартизацией в типовом решении 1С.
• Дальнейшие возможности оптимизации 1C ERP и ее модернизации позволяют решить проблему автоматизации на долгий срок.

Как построить поэтапный и безопасный переход

Внедрение 1C:ERP с нуля и при переходе с другой системы имеет ряд отличий. Прежде всего, при переходе возникает потребность в сохранении накопленной базы данных и привычных маршрутов автоматизации.

Чтобы выполнить безопасный переход на 1C:ERP, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• внимательно изучить и проанализировать бизнес-процессы и текущие решения их автоматизации;
• разработать проект 1C:ERP на основе оптимальных согласованных решений по автоматизации;
• обеспечить корректный перенос баз данных;
• провести обучение сотрудников для комфортного перехода на новую систему.

Опыт компаний: с какими проблемами столкнулись и как решили

Как правило, компании прибегают к переходу на типовое решение, когда собственные разработки перестают удовлетворять текущим запросам. Прежде всего, возникает проблема устаревания системы, а также ее доработок, которые не могут успевать за возрастающими требованиями.

Почему собственные разработки устаревают быстрее

Главные причины, почему альтернативные разработки оказываются неэффективными:

• Собственные разработки, как правило, базируются на задачах одного конкретного производства и не могут учесть все потребности, которые неизбежно возникают с течением времени. Типовая разработка ERP имеет надежный универсальный фундамент, который может гибко дополняться новыми функциями.
• 1C:ERP — лицензионный продукт компании 1С, над которым трудятся множество разработчиков. Данный продукт имеет регулярные обновления и качественное сопровождение специалистов — это делает систему 1C:ERP исключительно надежной и стабильной на длительном временном промежутке.
• Часто предприятия имеют специфические задачи, которые стараются решить собственными разработками. Однако стоит помнить, что при внедрении 1C:ERP управление предприятием или “1С Комплексная автоматизация подобные задачи могут решаться с помощью доработок базовой комплектации системы, расширяющих её функционал.

Подводные камни при миграции данных в 1С:ERP

Как перейти с собственной разработки на 1C:ERP безболезненно:

Прежде всего, нужно внимательно отнестись к переносу баз данных. Из-за несовпадения конфигураций систем возможны потери данных, их плохая читаемость и т.п. Это же касается миграции данных из SAP в 1C:ERP или переноса базы при переходе с 1С:УПП на 1C:ERP.

Кроме того, при разработке проекта внедрения 1C:ERP имеет смысл учитывать особенности автоматизации бизнес-процессов в старой системе. Эффективные решения найдут отражение в новой архитектуре, это также облегчит работу с данными в новой системе.

Компания ИТРП — это специалисты с большим опытом проектов внедрения продуктов 1С в Москве и регионах. Мы также имеем опыт работы по переносу данных с любых систем, в том числе собственных разработок компаний заказчиков. Свяжитесь с нами, и мы подберем наиболее эффективное и экономичное решение для перехода.