Переход с 1С:УПП на 1С:ERP: этапы, подводные камни, советы

Переход с УПП на 1С ERP — современное решение, которое сегодня нужно многим предприятиям, начавшим процесс цифровизации с простых программ для автоматизации учета.

Внедрение системы 1С ERP позволяет быстро перейти на передовой инструмент управления, однако стоит иметь в виду, что разница в конфигурации и функционале ERP System и УПП существенна. Она значима как при переносе данных (миграции), так и при обучении сотрудников.

Основные этапы миграции с 1С УПП

Основные этапы миграции с 1С:УПП включают:

1. предпроектное обследование;
2. моделирование системы;
3. перенос базы данных (нормативно-справочной информации и остатков);
4. настройка системы;
5. тестирование и запуск системы в эксплуатацию.

Для предприятия часто главный этап перехода с 1С УПП на ERP — это перенос базы данных. На этом этапе крайне важно не допустить потери, которая может оказаться невосполнимой, если источник данных не был сохранен. Кроме того, важно, чтобы базы оставались доступными для прочтения после миграции. Чтобы перенос произошел без накладок, важно к нему подготовиться.

Подготовка базы данных к переносу

Для успешного переноса следует сделать следующее:

• актуализировать релиз программы до совместимого с инструментами переноса (то есть, обновить УПП);
• выполнить все регламентные операции: то есть, провести все закрытия периода, расчет себестоимости, НДС и другие операции на дату среза остатков;
• провести чистку базу на предмет выявления неактуальных данных и удалить их (например, устаревшие справочники);
• проверить базу данных на наличие ошибок;
• провести резервное копирование базы.

Такая подготовка надежно защитит базу при внедрении 1С ERP и важные данные не будут утеряны.

Сложности перехода и как их избежать

Проект внедрения 1С ERP имеет и ряд других сложностей. Прежде всего, это адаптация сотрудников к новой, гораздо более сложной системе, чем УПП или 1С:Комплексная Автоматизация.

Переобучение сотрудников и адаптация бизнес-процессов

Чтобы переход прошел мягко и сотрудники смогли с самого начала полноценно использовать новую систему, при подготовке к внедрению 1С ERP стоит обратить внимание на следующее:

• Чем более точно выстроены бизнес-процессы на предприятии, тем легче сотрудникам освоиться в новой системе. В идеальном варианте они сами должны участвовать в выявлении недостающих процессов и удалении излишних.
• План обучения, составленный при содействии специалистов по консалтингу, поможет быстро и качественно провести обучение.
• При разработке проекта имеет смысл сохранять наработанные модели управления, если они эффективны, чтобы сотрудникам не пришлось радикально перестраиваться и полностью менять управленческие схемы.
• Стоит помнить, что 1C:ERP должна обслуживать реальные процессы на предприятии и быть максимально к ним адаптированной.

Выбор подрядчика и контроль проекта

После перехода на 1C:ERP нужно иметь в виду, что даже очень продвинутая система в будущем будет нуждаться в доработке и оптимизации, включая интеграцию ERP с другими продуктами. Это нужно обязательно учитывать при разработке проекта внедрения. Система, эффективная сегодня, должна быть эффективна и в будущем.

Помните, что специалисты компании ИТРП, имеющие за плечами большой опыт реализованных проектов перехода на 1C:ERP, всегда готовы помочь бизнес-компаний и предприятиям любого масштаба. Свяжитесь с нами и мы ответим на все вопросы!