ТОО “Эмиль”

ТОО “Эмиль” на сегодняшний день является одним из лидирующих предприятий пищевой промышленности Восточно-Казахстанской области. На данный момент предприятие насчитывает четыре цеха по выработке продуктов питания:

• Цех мороженого.
• Молочный цех.
• Кондитерский цех.
• Цех полуфабрикатов.

Также существует собственное автохозяйство, предназначенное для доставки готовой продукции.

Предприятие имеет 36 собственных специализированных торговых точек, расположенных на территории города и трех районных центров. Кроме того, клиентами предприятия является основная масса торговых точек города Усть-Каменогорска и области.

Основные направления развития:

• Выпуск высококачественной продукции на основе натурального сырья.
• Дальнейшее расширение ассортимента выпускаемой продукции.

Для ведения учета использовалась программа “1С: Бухгалтерия 6.0”. В целом система нас устраивала, но при всех своих достоинствах, и в связи с расширением производства и новыми требованиями налоговой отчетности, у нас возникла необходимость в усовершенствовании программ обработки первичной информации, оперативного учета и формировании всех форм отчетности в бухгалтерии.

Для выполнения этой задачи мы обратились в ТОО “1С – Рейтинг”, так как это фирма, в состав которой входит большая группа разработки, имеющая все необходимые ресурсы для привязки программного продукта к особенностям нашего производства.

При покупке выбранного продукта мы хотели получить возможность обработки большого объема информации, наиболее полной автоматизации работы бухгалтерии и экономистов, получения достоверной информации в наикратчайшие сроки и формирования всех форм налоговой отчетности.

На стадии внедрения был существенно доработан модуль расчета заработной платы с учетом специфики нашего предприятия. Разработчики ТОО “1С – Рейтинг” вникли в суть задачи и провели необходимую работу с учетом наших требований.

Значительное отличие внедряемой конфигурации, работающей на платформе “1С:Предприятие 7.7” от конфигурации “1С:Бухгалтерия 6.0”, которая использовалась на нашем предприятии, создавало трудности в период внедрения.

Во-первых, необходимо было правильно организовать рабочую базу данных и логистику документов, что потребовало тщательного изучения особенностей работы с системой. Для этого специалистами “1С – Рейтинг” было проведено обучение персонала, который участвует в работе с системой. Второй сложностью стал большой объем нормативно-справочной информации, которую необходимо было занести в систему для максимального охвата автоматизируемых функций учета и управления, а также введение исходных остатков по счетам.

В-третьих, сказывалась двойная нагрузка на сотрудников, которым на этапе опытной эксплуатации помимо ведения учета в предыдущей учетной системе приходилось дублировать вводимую информацию и в новую систему.

В итоге, преимущества созданной системы следующие:

1. Адаптация к специфике учета и управления на нашем предприятии;
2. Увеличение суммарной скорости обработки данных;
3. Возможность контролировать правильность и очередность обработки первичных документов (хорошая наглядность и всевозможные проверки в ходе формирования документов).

Программой пользуются 8 ниже перечисленных сотрудников нашей фирмы:

1. Главный бухгалтер
2. Бухгалтер – 3 чел.
3. Экономист – 2 чел.
4. Зам. Директора по планированию и финансам
5. Начальник отдела кадров

Надеемся, сотрудничество с ТОО “1С – Рейтинг” будет продолжено. Хотелось бы особо отметить работу Гуркина Андрея и программистов ТОО “1С – Рейтинг”, проделавших большую работу по доработке программы под специфику нашего предприятия и всегда оперативно решавших и разъяснявших возникающие по ходу внедрения вопросы.