ООО “Славянсалат”
В 2007 году существующая информационная система на 1С 7.7 (собственной разработки) перестала удовлетворять потребности управления бизнесом, в связи с новыми требованиями к повышению эффективности управления предприятием.
Причина – в связи с расширением бизнеса появились новые требования к функциональности информационной системы. В частности, это повышение детальности и оперативности учета, предоставление достоверных данных о себестоимости и рентабельности продукции, единые сквозные нормативно-справочные данные для всех структурных подразделений компании, однократный ввод любой информации.
В 2007 г. руководством предприятия было принято решение о внедрении новой комплексной автоматизированной системы управления и учета. Одно из основных требований к системе – автоматическое формирование всех хозяйственных операций по всем юридическим лицам и структурным бизнес-единицам на основании оперативных документов. Второе принципиальное требование – минимум заказных доработок типового решения.
По результатам анализа имеющихся решений на рынке, было выбрано типовое решение “ИТРП:Процессное производство 8”. Критерии – риски/функциональность/требуемый объем доработок.
Специалисты компании ИТРП провели обследование бизнес-процессов предприятия и функциональное моделирование в период конец 2007 г. – начало 2008 г. Работы были выполнены в срок, результаты подтвердили применимость выбранного типового решения. Все доработки под специфику предприятия удалось реализовать на внешних подключаемых обработках без вмешательства в сопровождаемую поставщиком конфигурацию.
В мае 2008 года была проведена опытная эксплуатация подсистем:
- Бухгалтерский учет, налоговый учет, управление затратами, расчет себестоимости
- Управление продажами
- Производственное планирование.
С начала июня 2008 г. система на базе “ИТРП:Процессное производство 8” введена в промышленную эксплуатацию по следующим подсистемам:
- Оперативный учет ТМЦ на складах и в производстве.
- Управленческий учет хозяйственных операций, автоматическое формирование управленческих хозопераций по данным оперативного учета.
- Бухгалтерский учет хозяйственных операций, автоматическое формирование регламентированных хозопераций по данным оперативного учета.
- Управление сбытом, заказами, CRM
- Управление закупками.
- Производственный учет и точный пономенклатурный расчет фактической себестоимости полуфабрикатов и продукции.
- Расчет плановой себестоимости.
- Производственное посменное планирование, автоматическое формирование пакетов производственных документов.
В эксплуатацию запущено 25 рабочих мест пользователей.
Одновременно руководством предприятия было принято решение об отказе от прежней автоматизированной системы учета и планирования.
Особенность проекта – максимальная автоматизация операций, выполняемых в системе. Выявлялись характерные повторяющиеся процессы и после их алгоритмизации разрабатывались внешние обработки, позволяющие сократить трудоемкость работы пользователей.
В процессе эксплуатации решение “ИТРП:Процессное производство 8” продемонстрировало удобство в использовании и простоту освоения пользователями, высокую гибкость, надежность и производительность. Были решены важные задачи по управлению бизнесом, налажено оперативное получение ценной управленческой информации, которая раньше была недоступной.
Генеральный директор ООО “Славянсалат” Кулык Степан Владимирович
